home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Aminet 19 / Aminet 19 (1997)(GTI - Schatztruhe)[!][Jun 1997].iso / Aminet / biz / misc / Gestion2.lha / Aide2000 next >
Text File  |  1997-03-27  |  16KB  |  313 lines
  1.  
  2.              CETTE DOCUMENTATION EST TIREE DE L'AIDE EN LIGNE
  3.                   INTERNE AU PROGRAMME DE GESTION_2000
  4.              POUR VOUS PERMETTRE EVENTUELLEMENT DE L'IMPRIMER.
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                        PRESENTATION DU MENU PRINCIPAL
  10.                        ==============================
  11.  
  12.  COMPTE: en haut et à gauche du tableau,  vous indiquera le nom du compte
  13. dans lequel vous travaillez.
  14.  
  15.  DATE: en haut à droite, vous indiquera la date d' ouverture de votre compte.
  16.  
  17.  Le bouton IMPRIMER vous permet d' imprimer le total des opérations
  18. effectuées  dans le menu principal.
  19.  
  20.  Le bouton GRAPHIQUE vous permet de consulter toutes vos opérations en
  21. choisissant les périodes.
  22.  
  23.  Le bouton OUVRIR AUTRE COMPTE, vous permet d' ouvrir un autre compte.
  24.  
  25.  Le bouton CREATION NOUVEAU COMPTE vous permet de créer de nouveaux
  26. comptes à raison de cinq au total.
  27.  
  28. Le bouton STATISTIQUES, vous permet de contrôler toutes vous opérations.
  29.  
  30. L'Icon disquette, vous permet de sauvegarder vos corrections.
  31.  
  32. L'Icon Poubelle, vous permet de détruire une opération.
  33.  
  34. L'Icon en forme de porte, vous permet de quitter la surbrillance.
  35.  
  36. Le bouton CD REGL,vous permet de créer des codes de règlements.
  37.  
  38. Le bouton CD IMPUT, vous permet de créer des codes imputations.
  39.  
  40. Le bouton SOLDE, vous permet de connaître tous vos soldes.
  41.  
  42.  Les boutons en bas et à droite dessinés en forme de flèches, vous
  43. permettent  de revenir au Mois précédent avec la flèche BAS, et au Mois
  44. suivant avec la  flèche HAUT.
  45.  Pour faire défiler les opérations, lorsque le tableau est plein, utilisez
  46. les flèches HAUT et BAS du clavier.
  47.  Pour quitter la surbrillance, combinez les touches AmigaD+F ou cliquez sur
  48. l'icon en forme de porte pour revenir à l' état initial du tableau.
  49.  Dans tous les tableaux, le CAPS LOCK est totalement déconseillé.
  50.  Si au cour d' une manipulation quelconque vous vous apercevez que les
  51. touches ne sont plus fonctionnelles, veillez vérifier que votre CAPS LOCK
  52. ne soit pas verrouillé.
  53.  Le bouton 'Q' en bas à droite vous permet de quitter le programme.
  54. Ce programme est limité volontairement de notre part à 150 opérations
  55. mensuel pour pouvoir tourner avec une petite configuration.
  56.  Si vous avez l' intention de dépasser ce taux, téléphonez-nous pour une
  57. nouvelle version >à 150  opérations moyennant la somme de 50FF.
  58.  
  59.  Si vous atteignez le stade des 150 opérations, vous verrez apparaître en
  60. bas et à droite dans la case des textes, "150 OPERATIONS MAXI ATTEINT!!".
  61.  Pour avoir accès à nouveau à la correction et aux validations, pressez la
  62. touche "Q" puis faites vos corrections ou vos validations.
  63.  
  64.                    LA PRATIQUE DU MENU PRINCIPAL:
  65.                    ==============================
  66.  
  67.  Nous allons faire un tour d'horizon en faisant quelques opérations.
  68. Dans la mini doc, vous avez constaté qu'il est obligatoire après avoir créer
  69. un compte, de faire au minimum une opération pour avoir accès aux boutons et
  70. pouvoir quitter le programme sans inconvénient.
  71.  
  72.  Ceci dit, nous allons vous expliquer le côté très pratique de Gestion_2000.
  73. Pour faire une opération, vous pouvez entrer la date soit avec la touche
  74. RETURN, qui prendra en considération la date du jour de l'ouverture du
  75. compte, soit en entrant uniquement le jour de l'opération que vous voulez
  76. effectuer et pressez la touche RETURN. Le Mois et l'Année s'inscriront
  77. automatiquement et le curseur passera à la case suivante c'est à dire les
  78. codes IMPUTATIONS.
  79.  Si vous ne vous souvenez pas des codes IMPUTATIONS, que vous avez crées, il
  80. suffit de taper la touche RETURN pour faire apparaître le panneau d'entrée
  81. des codes. Voir AIDE sur les codes pour l'application. Une fois le code
  82. IMPUTATIONS entrés, le curseur saute automatiquement dans la case
  83. REGLEMENTS. Dans cette case le principe est le même que dans la case
  84. précédente.
  85.  
  86.  Dans la case LIBELLES, vous pouvez entrer une ligne de 23 caractères. A la
  87. fin de votre entrée LIBELLES, appuyez sur la touche RETURN pour passer dans
  88. la case "DEBIT".
  89. Si vous voulez faire un "CREDIT",il vous suffit de taper un fois de plus sur
  90. la touche RETURN et vice et verça pour faire un aller retour entre les deux
  91. cases. Une fois votre opération terminée, elle sera sauvegardée
  92. automatiquement.
  93.  Si vous travaillez dans le Mois de Janvier et que vous voulez faire une
  94. opération dans le Mois de Février, il est inutile de demander de changer de
  95. Mois, il suffit de tapez la date complète dans 'DATE', pour vous retrouver
  96. automatiquement dans le Mois de Février. Si par mégarde vous avez fait une
  97. entrée erronée en faisant une opération, vous pouvez la corriger (avant de
  98. finir la ligne complète) en utilisant la flèche gauche du clavier qui va
  99. sauter de case en case pour vous permettre de choisir la case à corriger et
  100. effacera la case précédente.
  101.  
  102. IMPORTANT: Une fois votre première opération crée, il vous sera impossible
  103. d'en créer une autre à une date ANTERIEUR à celle de votre première
  104. opération.
  105.  A SAVOIR: Pour les entrées de dates et ceci dans tous les tableaux, si vous
  106. vous apercevez que vous avez fait une erreur de frappe, (avant de taper la
  107. touche RETURN), il vous suffit de corriger avec la touche 'retour arrière'.
  108.  
  109.                             LES FONCTIONS
  110.                             =============
  111.  
  112.  CHANGEMENT DE MOIS.
  113. Lorsque vous cliquer sur CH.MOIS,un petit rectangle Jaune apparaîtra en haut
  114. à droite du tableau, il vous permettra d' entrer une nouvelle date dans le
  115. même compte. MM/AAAA. Mais en aucun cas à une date antérieure à votre
  116. première création du compte. Votre demande sera systématiquement refusée.
  117.  
  118.  Les CORRECTIONS:
  119. Pour corriger une opération, dans le menu principal, et dans le menu des
  120. prélèvements automatiques, pressez la flèche HAUT du clavier.
  121.  Une ligne en surbrillance apparaît, positionnez-là sur la ligne dont vous
  122. voulez faire la correction puis combinez les touches AmigaD+C.
  123.  Vous verrez le curseur changer de couleur, et se mettre en position dans la
  124. case DATE. Avec la touche RETURN, choisissez quelle case vous voulez
  125. corriger.
  126.  Exemple: vous avez choisi de corriger la DATE. Entrez une nouvelle DATE,
  127. tapez la touche "RETURN" pour valider la case, ensuite combinez les touches
  128. AmigaD+S ou cliquez sur l'Icon Disquette pour enregistrer votre nouvelle
  129. opération.
  130.  Pour les cases "I"et "R", corrigez sans tapez la touche "RETURN", le
  131. curseur sautera automatiquement dans la case suivante. Puis combinez les
  132. touches "AmigaD+S" ou cliquez sur l'icon Disquette pour sauvegarder
  133. votre nouvelle opération.
  134.  
  135. Pour la case "LIBELLE", procédez de la même façon que pour la date.
  136.  Si vous avez plusieurs cases à corriger, corrigez la première, puis tapez
  137. la touche RETURN pour passez dans la suivante, et si vous vous êtes encore
  138. trompé, utilisez la flèche Gauche du clavier pour revenir en arrière.
  139.  Ce système d' effacement arrière est utilisables dans tous  les tableaux.
  140.  
  141.  Une fois vos corrections effectuées, combinez les touches AmigaD+S ou
  142. cliquez sur l'Icon Disquette pour enregistrer votre opération. Si vous vous
  143. apercevez que vous ne vouliez pas faire de correction, et ceci avant de
  144. sauvegarder la correction, il vous  suffit de combiner les touches AmigaD+F
  145. ou cliquez sur l'icon en forme de porte pour annuler votre position de
  146. correction et revenir au menu principal sans avoir fait de modification.
  147.  Vous voulez faire une correction dans les CREDITS ou dans les DEBIT,
  148. procédez comme précédemment pour positionner votre curseur dans la case qui
  149. vous intéresse.
  150.  
  151.  Supposons que vous vouliez passer votre CREDIT en DEBIT. Pour cela il vous
  152. suffit de taper la touche RETURN pour faire passer votre montant d' une case
  153. à  l' autre puis combinez les touches AmigaD+S ou cliquez sur l'Icon Disquette
  154. pour enregistrer votre opération.
  155.  Si vous voulez corriger un DEBIT ou un CREDIT, positionnez le curseur dans
  156. la  case de votre choix, faite une nouvelle entrée puis tapez la touche
  157. RETURN pour enregistrer votre nouvelle opération automatiquement.
  158.  
  159.   A savoir que vous ne pourrez pas corriger une opération qui aura été
  160. précédemment VALIDEE. Il vous faudra l'INVALIDER avant de corriger.
  161.  
  162.  
  163.  L'IMPRIMANTE:
  164.  Comme son nom l' indique, vous permet d' imprimer soit les comptes du menu
  165. principal, soit les  graphiques ou les statistiques. Lorsque vous
  166. demanderez d' imprimer quoi que ce soit un, petit tableau vous posera
  167. toujours la question VERIFIER QUE VOTRE IMPRIMANTE SOIT CONNECTEE.
  168.  Si elle ne l' est pas, cliquer sur le bouton Q pour pouvoir quitter sans
  169. danger si votre imprimante est connectée, cliquez sur I pour lancer
  170. l' impression.
  171.  
  172. Pour les sorties graphiques, vous pouvez selon le driver d' imprimante que
  173. vous disposez imprimer en couleur ou en B/W. La fonction B/W sera plus
  174. économique mais plus difficile à comparer les dépenses ou les recettes, car
  175. les traits sont de différentes couleurs.
  176.  
  177.  Les VALIDATIONS et INVALIDATIONS:
  178.  Pour VALIDER une opération, appuyez sur la flèche HAUT du clavier, une
  179. surbrillance apparaîtra, positionnez-là sur la ligne dont vous voulez
  180. VALIDER, puis combinez les touches Amiga(D)+V.
  181.  Dans la colonne extrême droite apparaîtra la lettre V pour vous indiquer
  182. que votre opération est bien VALIDEE. Si vous vous avez plusieurs opérations
  183. à  VALIDER, il vous suffit de déplacer la surbrillance à nouveau.
  184.  Une fois vos opérations VALIDEES, combinez les touches Amiga(D)+F pour
  185. retourner à une nouvelle opération.
  186.  Pour les INVALIDATIONS, procédez de la même façon en combinant les touches
  187. Amiga(D)+I pour INVALIDER.
  188.  
  189. TRES IMPORTANT:  A savoir que vous êtes limité à 50 opérations non VALIDEES.
  190. Il est conseillé de VALIDER le plus souvent possible après réception des
  191. relevés bancaires. Si vous arrivez au stade des 50 opérations, à la 51ème
  192. un panneau vous avertira que vous avez passé le seuil des 50 opérations.
  193. Si vous avez des opérations à valider ou à corriger, appuyez sur la touche
  194. "RETURN" pour avoir accès à la surbrillance et vous permettre de valider ou
  195. corriger. Ensuite vous pourrez entrer d'autres opérations.
  196.  
  197.  Les GRAPHIQUES: Vous permettrons de consulter des opérations à une période
  198. de votre choix. Soit par Crédits/Débits/Mois, soit Imputation/Mois, soit
  199. Crédit/Débit/An, soit Imputation/An. Lorsque vous aurez cliquer sur le bouton
  200. de votre choix, un petit tableau apparaîtra pour vous permettre d' entrer
  201. une date. Si vous voulez entrer la date du mois auquel vous avez ouvert le
  202. programme, il suffit de taper la touche RETURN et la date s' inscrira
  203. automatiquement. Sinon entrer la date de votre choix.
  204. Une graduation vous indiquera le taux de Débit en rouge, et le Crédit en
  205. bleu.
  206.  Sur le côté gauche vous pourrez observer une jauge de valeur qui vous
  207. indiquera la valeur en franc, millier, million de franc.
  208.  Sous la flèche de la souris, une autre jauge vous indiquera la valeur des
  209. lignes en faisant glisser la souris sur l' écran. Tout en bas, à la base
  210. du tableau, vous pourrez vous rendre compte à quelle, période vous vous
  211. trouvez, (Mois ou Années.).
  212.  
  213. Le bouton 'A' vous permet de redemander d' autres graphiques.
  214. Le bouton 'P' vous permet d' imprimer les graphiques.
  215. Le bouton 'Q' vous permet de quitter le tableau et revenir au menu principal.
  216. Le bouton 'IFF' vous permet de sauvegarder le tableau graphique dans le
  217. tiroir "FICHIER" en format IFF. Pour se faire, cliquez sur le bouton "IFF",
  218. vous verrez apparaître en bas sur la droite "IMAGE N°:" . A la suite, entrez
  219. le nom ou le N° de l' image sous lequel vous voulez la sauvegarder (10
  220. carractères) puis tapez la touche "RETURN".
  221.  Si au cours de la demande de sauvegarde de l'image vous ne voulez plus la
  222. sauvegarder, combinez les touches "AmigaD+Q" pour revenir à l' état initial
  223. du tableau graphique.
  224.  
  225. Les STATISTIQUES:
  226. Vous permettent de savoir vos DEBITS et vos CREDITS, soit par REGLEMENTS,
  227. soit par IMPUTATIONS.
  228.  Dans le menu principal, après avoir cliqué sur le bouton STATISTIQUES,
  229. apparaîtra un petit tableau ou vous pourrez demander vos statistiques par
  230. IMPUTATIONS ou par REGLEMENTS. Une fois dans le tableau des statistiques,
  231. entrez en haut à gauche la date de début et à droite la date de fin.
  232.  Si vous voulez savoir vos statistiques du début et de la fin du Mois dans
  233. lequel vous travaillez, il suffit de tapez la touche RETURN dans la première
  234. case et faire la même chose dans la deuxième. La date s' inscrira
  235. automatiquement.
  236.  Si vous entrez une date de FIN qui pourrait se trouver au-delà de la
  237. dernière date d' entré dans votre compte, vous pourrez constater qu'elle
  238. inscrit le dernier Mois de toutes vos opérations.
  239.  
  240. En bas à gauche, un bouton 'A' et un bouton 'P'.  Le bouton 'A' vous permet
  241. de redemander d' autres statistiques et le bouton 'P'vous permet d' imprimer
  242. vos statistiques.
  243.  En bas à droite le bouton 'Q'  vous permet de quitter le tableau et de
  244. revenir au menu principal.
  245.  
  246.  Les codes  IMPUTATIONS:
  247. Dans ce tableau, vous disposer de quelques codes principaux qui sont
  248. internes au programme. Pour en rajouter, entrez deux lettres dans la
  249. première colonne. Vous disposerez de 40 codes au total.
  250.  
  251.  Une fois vos codes de IMPUTATIONS entrés, tapez la touche RETURN pour
  252. sauter dans la case des LIBELLES ou vous pourrez entrer 22 caractères, puis
  253. tapez la touche RETURN pour une nouvelle entrée. Pour inscrire un code dans
  254. le menu principal vous avez la possibilité d' entrer les deux lettres dans la
  255. case 'I' ou 'R' soit en consultant les tableaux IIMPUTATIONS ou REGLEMENTS
  256. puis cliquer sur la ligne de votre choix et le code s' inscrira dans la case
  257. du menu principal. Pour monter ou descendre dans la liste des codes, cliquez
  258. sur les flèches du tableau ou appuyez sur les flèches HAUT ou BAS du
  259. clavier.
  260.  
  261. IMPORTANT: Soyez très attentif à vos entrées, car vous ne pourrez ni
  262. les détruire, ni les corriger car Les codes de REGLEMENTS et les codes
  263. IMPUTATIONS servent pour tous les comptes.
  264.  
  265.  Les codes de REGLEMENTS:
  266. Dans ce tableau, vous disposer de quelques codes principaux qui sont
  267. internes au programme. Pour en rajouter, entrez deux lettres dans la
  268. première colonne. Vous disposerez de 15 codes au total.
  269.  
  270.  Une fois vos codes de REGLEMENTS entrés, tapez la touche RETURN pour sauter
  271. dans la case des LIBELLES ou vous pourrez entrer 22 caractères, puis tapez
  272. la touche RETURN pour une nouvelle entrée. Pour inscrire un code dans le menu
  273. principal vous avez la possibilité d 'entrer les deux lettres dans la case
  274. 'I' ou 'R' soit en consultant les tableaux IIMPUTATIONS ou REGLEMENTS puis
  275. cliquer sur la ligne de votre choix et le  s' inscrira dans la case du menu
  276. principal. Pour monter ou descendre dans la liste des codes, cliquez sur les
  277. flèches du tableau ou appuyez sur les flèches HAUT ou BAS du clavier.
  278. IMPORTANT: Soyez très attentif à vos entrées, car vous ne pourrez ni les
  279. détruire, ni les corriger car Les codes de REGLEMENTS et les codes
  280. IMPUTATIONS servent pour tous les comptes.
  281.  
  282.  Les SOLDES:
  283.  Dans la première case, entrez la date complète jj/mm/aaaa à laquelle vous
  284. voulez savoir votre SOLDE, et tapez la touche RETURN pour voir apparaître
  285. les résultats. Dans la deuxième case, se trouve votre SOLDE réel et dans la
  286. troisième, votre SOLDE théorique. Si vous voulez connaître d' autres SOLDES,
  287. cliquez sur le bouton 'AUTRE', et entrez une nouvelle date.
  288.  Le bouton 'P', vous permet d' imprimer votre solde pour la période.
  289. Cliquez sur le bouton 'Q', pour retourner au menu principal.
  290.  
  291.  Les PRELEVEMENTS AUTOMATIQUES:
  292. Vous permettent de prévoir sans vous soucier de tous les prélèvements fixes
  293. par Mois, sur une durée illimité. Mais à la fin de vos prélèvements, c'est à
  294. dire au dernier prélèvement il vous faudra détruire la ligne concernée dans
  295. le tableau PRELEV AUTO.  C'est à dire:
  296. Supposons que vous ayez un prélèvement AUTOMATIQUE qui débute le
  297. 10/02/1997,
  298. et qu'il se termine au 10/02/1998, une fois votre dernier PRELEVEMENT fait
  299. au 10/02/1998 (après ouverture de votre ordinateur), ouvrez le tableau des
  300. PRELEVEMENTS AUTOMATIQUES et détruisez la ligne concernée. Pour détruire
  301. une
  302. opération, voir AIDE ( ANNULATION ).
  303.  
  304.  ANNULATION D'UNE OPERATION.
  305. Pour annuler une opération dans le MENU PRINCIPAL, et dans les
  306. PRELEVEMENTS
  307. AUTOMATIQUES, pressez la flèche HAUT du clavier, positionnez la surbrillance
  308. sur la ligne que vous voulez détruire, puis combinez les touches AmigaD+A
  309. ou cliquez sur l'Icon Disquette pour obtenir la destruction de votre
  310. opération.
  311.  
  312.                            FIN DE DOCUMENTATION
  313.